分享丨协同办公平台的设计应包括哪些要素？

随着“互联网 +”理念建设思想的深入，办公自动化系统（Office Automation System，简写 OAS）由初期的传统OA，逐步转向以管理为核心，促进资源互通的协同办公平台。其以最优化、最便捷的方式对业务进行处理、对数据和信息进行管理，形成“办文、办事、办会”的协同办公体系，不仅展现单位信息化水平，同时极大促进办公效率、促进各部门的信息交流和共享，形成“决策过程科学化、工作流程顺畅化、人员行为规范化、业务数据集成化”的办公环境。

（2）资源整合网设计

资源整合网以信息整合为核心，集成各个功能模块于一张网进行统一展现。通过单点登录实现对各业务系统的集中访问，减少系统使用复杂度。通过门户配置功能，配置多个门户模板，用户可根据习惯选择门户模板。通过门户部件配置功能，用户可通过操作习惯及工作常用功能，配置个人的常用功能及常用系统，方便快速导航。

（3）三端功能设计 

根据实际办公情况，日常办公涉及到的业务涵盖公文审批流转与各 类事务办理、信息发布等，以老 OA 系统使用现状为基础，以办公中的痛点为抓手，以优化 OA 功能、扩大协同办公覆盖、加强辅助分析、实现以移动办公为着力点、结合实际需求、 围绕“ 办文、办事 、办会 ”3大重点 。

PC 端包含全部栏目 ，PAD 端及手机端根据操作习惯及移动办公特点实现部分栏目功能。公文处理和公文库是办公平台的重点功能，涵盖了政府机关最主要的公文流转。公文处理中的各项子栏目借助工作流技术，将各类公文的每一个环节落实到人，实现了公文的登记、审批、流转、办理，并同步至公文库，公文库中提供所有公文及其历史信息的查阅。办会管理针对日常工作中的会议要求，通过会议室申请、会议室管理实现会议室的统筹管理，会议通知结合短 信提醒，实现各类会议的精准通知。办事管理融合了日常办公中涉及的各类事务，包括政务、综合、内控、人事等方面，同样采用工作流技术实现流转、审批，提高工作效率。

信息发布是办公平台中的消息发布窗口，通过权限配置为不同用户分配权限，经审核后上传发布，是单位内部信息传递的有效途径。 

统计分析是通过数据建模，利用BI前端分析技术，以智能化图形展示各个指标分析结果，是政务资源池的应用。辅助功能提供了通讯录、我的消息、短信、个人事务等辅助办公功能，使办公更便捷、交流更畅通。