智慧办公：满足未来一代人的办公需求

随着人工智能、大数据、云计算等技术的快速发展，目前物联网应用已经从概念踏进规模部署的阶段，场景化和规模化已成常态。各种场景如智能家居，智能建筑，智慧停车等等，在过去数年已经受到了市场高度关注并引发了有关产业的高速增长。传统办公室作为企业行政运营的核心场景，也开始受到“科技办公”、“移办公”及“自带设备办公(BYOD)”等非传统“智慧办公”概念的影响而来到了变革的关口。

在不久的将来，各种物联网科技将可能渗透办公室的每一个角落，智能门禁及考勤，智能安防，智能能耗管理，环境空间管理，智能工位，智能会议系统等等都将成为不可或缺的标配。

智慧办公，对于企业和行政来说，所带来最显而易见的成效是成本的缩减，提高办公空间坪效与人效。具体表现在：提高工作效率、增强员工体验、降低行政成本。用智能化产品取代重复机械化的行政日常基础事务，让行政们集中精力在创新型工作，提高行政内部人员自身的工作效率。

人性化的智能产品将会提升行政的整体服务质量，增强员工体验，一定程度上降低行政人力成本，使行政的服务质量趋于稳定，不会因为人员素养差异而变化。

智慧办公一般是通过物联网技术连接办公空间产生的大数据分析结果来满足行政管理消费需求的。科技驱动更便捷、高效的办公体验，行政人性化服务打造更暖心的员工体验，都是在企业办公空间转型需求中寻找平衡点。企业往往出于优化企业运作效率、激发员工创造力、吸引高级人才、强化员工忠诚度、提升企业形象等考虑，愿意付出更高的成本，使用科技手段与更新行政服务体系塑造更优质的工作环境。

相比传统办公楼宇，拥有智慧办公系统的楼宇通常都会搭建系统化的智能办公场景，比如：用面部识别做门禁安防可以更精准的做安全保障、启用人工智能的机器人前台管家可以减轻前台接待压力等。

企业管理人员可以通过智能化管理办公空间设备控制与服务，降低能耗，提高空间运营效率。比如，通过手机App实现调节办公桌、智能电子白板、灯光、会议室预定、云打印等空间联动，进而实现更个性化的员工体验。

智慧办公通常都是讲企业空间运营的各个模块智能化，达到科技赋能的企业创新生产力的目的。比如，访客管理系统通过人脸识别、可视对讲，轻松实现企业对外来访客的高效管理。

多媒体视频会议系统帮助企业搭建高度智能化的多媒体会议室，解决多地办公、移动办公沟通需求，让协作更高效；智能安防报警系统将移动探测、互联网、物联网技术纳入企业安防系统，为企业筑起一道无形安防之墙；智能照明系统可实现对整个办公空间照明系统智能化、个性化与场景化的控制；窗帘智能化应用系统根据光照、时间、温度等因素自动控制窗帘，窗帘智能控制，达到最好的遮阳调光效果；环境监测与控制系统可以智能检测室内外空气质量，联动控制门窗、空调、空气净化及通风系统，确保室内空气保持在最佳状态等等。

比尔·盖茨曾言：“人类总是高估未来两年的变化，但却低估未来10年发生的变革。”智能办公应用很可能在10年内得到实现，但是如果真如盖茨所讲的“人们总是低估未来的变化”，那就意味着未来办公环境的变化很可能更加超乎人们的想象。